Office是微軟推出的文書處理作業軟體
內含Word, Excel, Access, Powerpoint, 及Outlook等等
以文件編輯、試算表、資料庫、投影片、及郵件管理為主..
WORD文書處理:是一套全功能的電腦文書處理軟高體,是目最前流通的文件處理工具,它有很多好用的功能,例如:排版、插圖、畫圖、線條、圖型處理、插入excel的應用表格,直書横書、版面設計、背景設計…等等,它也提供了很容易操作的圖文處理的文書作業環境,不論是基本文件、或是專業性的研究報告、企劃書、產品型錄、公文等,都可以用WORD 製作完成!另外WORD裡面一般人比較少去注意到的「表單」、「合併列印」這兩個功能,是好用的工具:
表單:可以應用於電子問卷(可將頁面設定好,指定某欄位可以填入資料,其他不變),要列印時可選擇只列印填入的欄位(這個功能可以用於已製定好的表格)
合併列印:可以結合TXT、EXCEL、ACCESS....檔案作資料的批次性出輸出,大多用於標籤、信封列印
Excel商用試算:是電腦應用中最常用的電子試算軟體,EXCEL一般來說都是用來作彙算,加加減減、輸出圖表之類的,其功能如:輸入各種的資料及公式,依其輸入之資料會自動計算結果,也可依據你提供的數據來做圖表的動作(比方全班總成績的平均圖表)、大量的計算功能,大量的報表資料、更可依其資料及結果進行統計分析及轉換成統計圖表,所以此軟體可運用建立財務計算、會計分析、數理統計等資料跟報表,綜合來說,只要平常用的任何帳簿,或登記表單,都可以當成試算表的一部份。函數的使用可以說是EXCEL的重點,靠EXCEL的函數,可以做出很多便利的統計表,如果我們需用以計算,或登錄的資料,都可以交由函數試算來幫忙。
PowerPoint簡報設計:它可以結合圖、影像、音效、電腦動畫、網路資訊、又同時具有文書處理功能、繪製各式圖表、專業化的簡報格式,可將單調的演諿變成有圖表、音效的精彩表演,在輸出方面,它可以製作投影片、演講者的筆記、聽講者的講義、也可用它來從事電子簡報,且內含上百種電子圖片,不懂美工的人也可以製作出高水準的的簡報。
Access資料庫設計:可在短時間快速提供資訊、建立資料庫。它提供了範例資料庫來幫助使用者以簡單的操作來建立想要的資料物件,在幾個對話方塊中即可完成資料庫的基礎建設。它的資料表分析精靈,可以助使用者分析資料表結構是否正確,並提供最佳建議。是目前中小企業簡易又方便的管理方式。
OFFICE的是可以互相套用的,excel可以套到word使用,也可以套到power point使用!如果沒有學過的話,即使你知道有這些功能,也會不知道怎麼找出來使用!這些功能並不難操作(微軟的目標是要使用者以簡單的操作方式來完成複雜的工作文件!)所以使用功能並不難,但是也必須花時間學習怎麼將這些功能操作的完整快速。
專業証照的考取方向:
TQC:中華民國電腦技能基金會TQC專業認証,其好處:
一、可抵海外大學學分
二、國內大專院校的肯定
三、國內各公民營人員評比依據
四、國內各大企業採認TQC証照
TQC依科目不同,分為8大類別,其作業系統、辦公軟體應用類、資料庫應用類都可提供學習者參考!
國家乙丙級技術士認証:
丙級考試已可以用即測即評的方式考照,若取得乙丙級認証,平均薪資會比未考取者高15%左右,公家單位優先錄用,學生可在升學時有加分資格。
微軟國際認證:
MCSE、MCBS…
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